Minder vergaderen, beter samenwerken

Te veel vergaderingen, te veel mensen rond de tafel en/of na afloop (te) vage afspraken?

In dit webinar ontdek je hoe je overleg in je organisatie bewust vormgeeft, zodat elk overleg een duidelijk doel heeft en vlot leidt tot betere samenwerking en afgestemde actie.

Quote

"Stel jezelf voor elk overleg deze vraag: wil ik info delen of mensen samenbrengen?

Eens het doel duidelijk is, kan je ook de vorm van de meeting bepalen."

Waar gaat het over?

Overleg is de motor van samenwerking in elke organisatie. Toch sputtert die motor vaak: agenda's die vollopen met vergaderingen, medewerkers die zich afvragen waarom ze erbij moeten zijn (en waarom ze niet ‘neen’ durven zeggen), en beslissingen die na afloop blijven hangen. Dat kost tijd, energie en betrokkenheid.

Vaak ligt het probleem niet bij de vergadering zelf, maar bij hoe het overleg in de organisatie georganiseerd is. Welk overleg heb je nodig? Wie breng je wanneer samen, en met welk doel? En hoe zorg je dat er na het overleg ook echt iets gebeurt?

In dit webinar kijk je met een frisse blik naar de overlegcultuur in je eigen organisatie. Je krijgt inzichten en praktische tools om je meetings slimmer in te richten, en je ontdekt hoe je de brug slaat van overleg naar een samenwerking die loopt.

Inhoud en opbouw

Deel 1: Waarom we maar al te vaak tegen vergaderingen opkijken.

Herkenbare valkuilen en hun oorzaken. Wat is het verschil tussen een vergadering die energie geeft en één die energie kost?

Deel 2: Overleg met een doel

Verschillende doelen, verschillende meetings. Welke werkvormen zijn er?

Deel 3: Wie zit waar, en waarom?

Relevantie, rollen en verantwoordelijkheden aan tafel. Ritme en structuur: welk overleg heb je nodig, welk overlapt en welk kan weg?

Deel 4: Drijfveren aan tafel

Niet iedereen beleeft overleg op dezelfde manier. Aan de hand van de vergaderwaaier van Management Drives ontdek je hoe verschillende drijfveren het overleg kleuren, en hoe je daar slim mee omgaat.

Deel 5: Van overleg naar samenwerking

Hoe vertaal je gesprekken naar heldere afspraken, eigenaarschap en opvolging, zonder extra vergaderingen?

Het webinar is interactief opgebouwd: je krijgt korte reflectievragen om meteen toe te passen op je eigen organisatie.

Doelstelling en impact

Na dit webinar:

• kijk je met een kritische en frisse blik naar het overleg in je organisatie
• weet je welk doel elk overleg dient en wie daarvoor aan tafel hoort
• heb je concrete ideeën om overbodig of overlappend overleg te schrappen of te herschikken
• begrijp je hoe verschillende drijfveren invloed hebben op overleg en samenwerking
• heb je praktische tools om afspraken na een overleg helder en gedragen te maken

Het resultaat: minder tijdverlies, meer verbinding, meer betrokken medewerkers en overleg dat leidt tot actie.

 Doelgroep

Leidinggevenden, directieleden, coördinatoren en teamverantwoordelijken in social profit organisaties die overleg organiseren of leiden, en die willen dat vergaderingen in hun team of organisatie efficiënter en impactvoller worden. Er is geen voorkennis nodig.